Avant le départ de votre pays, pensez à rassembler les documents nécessaires à votre séjour en France et à l’Université.
Actes d’état civil
- Votre acte de naissance (ou pièce équivalente établie par un consulat) ainsi que ceux des membres de votre famille qui vous accompagnent. L’acte de naissance doit mentionner la filiation (i.e. noms du père et de la mère) ainsi qu’être traduit*.
- Votre certificat de mariage, le cas échéant.
(*) Traduction : elle doit obligatoirement être effectuée par l’ambassade ou le consulat de France dans votre pays de naissance ou l’ambassade ou le consulat de votre pays de naissance en France.
(*) Traduction assermentée : elle doit obligatoirement être effectuée par un traducteur interprète assermenté en France.
Les pièces d'état civil n'ont pas à répondre à l'obligation de légalisation ou d'apostille pour les démarches auprès de la Préfecture ou de l'Assurance maladie.
Titres universitaires, diplômes
- Votre diplôme le plus élevé (ou attestation de réussite) si vous êtes doctorant
- Votre carte étudiant si vous êtes doctorant
Justificatifs d’acceptation à Aix-Marseille Université
- Lettre d’accueil ou invitation du laboratoire d’accueil au sein d’AMU
- Attestation d’inscription en École doctorale si vous êtes doctorant inscrit à AMU
Documents pratiques :
- Attestation d’assurance santé (assurance « voyage » et assurance couverture santé)
- La CEAM (carte européenne d’assurance maladie) et le formulaire S1* pour les chercheurs de l’UE/ EEE/ Suisse
- Convention d’accueil Cerfa (si éligibilité au visa « Passeport Talent Chercheur »)
- Si vous souhaitez conduire en France : votre permis de conduire en cours de validité + la carte grise de votre véhicule ainsi que le certificat international d'assurance.
(*) Le formulaire S1 est un document qui se demande dans votre pays, avant de partir, auprès de l’organisme de santé où vous êtes affilié. Il vous permet de vous inscrire à la sécurité sociale en France. Le formulaire S1 concerne uniquement les citoyens des pays de l’UE/ EEE/ Suisse.
Famille
- Les carnets de vaccinations et les informations médicales pour vous et votre famille. Les carnets de vaccinations sont demandés lors des inscriptions dans les établissements scolaires.
- Les bulletins scolaires de vos enfants s'ils vous accompagnent.
A NOTER! Munissez-vous des originaux des documents mentionnés mais veiller à les conserver et à ne jamais les remettre sauf demande explicite d’une administration.
Veillez à transmettre des copies claires, lisibles et complètes lors de vos démarches. Tout document tronqué peut se voir refusé par l’administration et ralentir vos procédures.
